Bedrijf

Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten.

Als je deel wordt van ons team krijg je de kans om het ziekenhuis achter de schermen te leren kennen en mee uit te bouwen. Ook zonder rechtstreeks patiëntencontact maak je het verschil. Grijp de kans om jezelf uit te dagen en te groeien in je job, we kijken er naar uit je te ontmoeten.

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je bijdragen aan een soepel verloop van de technische dienst binnen ons ziekenhuis? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als administratief medewerker voor onze technische dienst ondersteun je op verschillende vlakken.

Secretariaat:

• Je bent het aanspreekpunt van de technische dienst.
• Je beheert het telefoonverkeer en filtert inkomende oproepen.
• Je onthaalt bezoekers en externe leveranciers, registreert hun aanwezigheid en geeft hun de nodige toegangen.  

Administratieve ondersteuning:

• Opvolging werkorders: je volgt de binnengekomen werkorders in overleg met het diensthoofd mee op.
• Bestellingen en factuurbeheer: je stelt bestelbonnen op, ontvangt de leveringen en volgt de binnenkomende facturen op. Goedgekeurde facturen stuur je door naar de dienst facturatie.
• Onderhoudscontracten: je volgt de onderhoudscontracten voor onze eigen installaties proactief op.
• Plannen aanpassen:  Je kan goed overweg met AutoCAD om bestaande plannen as built te maken of nieuwe plannen te tekenen. 

Technische ondersteuning:

• Je volgt het gebouwbeheersysteem proactief mee op. Je onderzoekt de HVAC storingen, lost deze indien mogelijk vanop afstand op of je stuurt onze technici aan. Je analyseert de werking van de verschillende installaties en maakt verbeteringsvoorstellen op. Je monitort het energieverbruik. 
• Je volgt alle andere technische installaties en systemen mee op; indien mogelijk los je storingen remote op of stuur je technici of onderaannemers aan. Je past programmatie aan op vraag van diensthoofden of medewerkers. Deze installaties zijn bijvoorbeeld de liften, buizenpost, verpleegoproepsysteem, toegangscontrole, telefooncentrale, alarmcentrale, brandcentrale etc.

Profiel

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs behaald en kan reeds terugblikken op enkele jaren relevante ervaring.
• Je hebt een goede technische affiniteit en kennis van HVAC, elektriciteit en regelingen en je kan met AutoCAD werken.
• Je kan vlot werken met verschillende informatica toepassingen.
• Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende attitude.
• Je reageert doelgericht en efficiënt op problemen en pakt deze hands-on aan.

Wij bieden

Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.

We bieden een tewerkstellingspercentage van 100%. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.